Durante años hemos visto empresas perder tiempo valioso en procesos que podrían simplificarse. No se trata de tecnología por el simple hecho de tenerla, sino de encontrar maneras más inteligentes de trabajar con los números que ya tienes.
Hablemos de tu situación
Lo vemos constantemente. Una empresa usa hojas de cálculo que nadie más entiende. Otra tiene tres sistemas que no se comunican entre sí. Y todos pierden horas cada semana tratando de cuadrar números.
No existe una solución mágica que funcione para todos, pero sí hay patrones que se repiten. Cuando empezamos a trabajar con alguien nuevo, dedicamos tiempo a entender cómo funcionan realmente sus procesos, no cómo deberían funcionar según un manual.
Porque al final del día, un sistema financiero tiene que adaptarse a tu forma de trabajar, no al revés.
Más allá de las descripciones formales, esto es lo que sucede cuando trabajamos con alguien.
Miramos tus procesos actuales con ojos frescos. A veces encontramos problemas obvios que nadie había notado. Otras veces solo pequeños ajustes que pueden ahorrarte horas cada semana.
Si ya tienes herramientas que funcionan, las integramos. No tiene sentido cambiar todo si solo necesitas que tus programas se comuniquen mejor entre sí.
No se trata de reemplazar personas sino de eliminar las tareas repetitivas que nadie disfruta hacer. Esas cosas que tienen que hacerse pero que consumen tiempo sin agregar valor real.
Los negocios cambian. Lo que funcionaba el año pasado quizás no sirva ahora. Mantenemos contacto para ajustar lo que sea necesario conforme evolucionan tus necesidades.
No hay dos proyectos iguales, pero generalmente seguimos una secuencia similar que nos ha dado buenos resultados.
Hablamos sin formalidades. Nos cuentas qué te está quitando tiempo o generando dolores de cabeza. Hacemos preguntas. A veces en esa primera charla ya surgen ideas prácticas.
Nos sentamos con tu equipo, miramos cómo trabajan ahora mismo. No juzgamos si algo está bien o mal, solo buscamos entender la realidad de tu operación diaria.
Basándonos en lo que vimos, armamos un plan concreto. Sin jerga técnica innecesaria. Explicamos qué haríamos, por qué lo haríamos así, y qué resultados podrías esperar.
Trabajamos por etapas. Primero lo esencial, luego vamos agregando. Esto permite que tu equipo se adapte sin que todo cambie de golpe un lunes por la mañana.
Una vez que todo está funcionando, observamos cómo se comporta en el día a día. Ajustamos lo necesario. Y quedamos disponibles para cuando surjan dudas o cambien las circunstancias.
Llegamos a SynexThinking porque nuestro equipo contable pasaba más tiempo corrigiendo errores que analizando números. Teníamos datos en cinco lugares diferentes y cada cierre mensual se convertía en una pesadilla.
Lo que más nos gustó fue que no intentaron vendernos un sistema gigante. Primero conectaron lo que ya teníamos, luego automatizaron los reportes que hacíamos a mano cada semana. Nada espectacular desde afuera, pero internamente nos cambió la vida.
Ahora cerramos el mes en tres días en lugar de dos semanas. Y lo mejor es que cuando algo no funciona como esperábamos, ajustan sin drama.